V.v.E. Beheer

Bijgaand treft u de diensten die wij u kunnen aanbieden. Gemakshalve zijn deze per categorie omschreven. Normaliter vallen alle hieronder genoemde diensten binnen onze activiteiten.
Heeft u vragen of wilt u meer informatie over één van deze diensten, dan vragen wij u om contact met ons op te nemen.

Administratieve werkzaamheden:

• Bijhouden van ledengegevens.
• Informeren nieuwe eigenaren.
• Het organiseren, voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen
• Het organiseren, voorzitten en notuleren van de bestuursvergaderingen.
• Financiële werkzaamheden:
• Het boeken van de financiële mutaties.
• Verrichten van betalingen.
• Opstellen van de jaarrekening.
• Incasseren van de maandelijkse service kosten
• Het opstarten van gerechtelijke procedure bij uitblijven van betaling.
• Voorbereiden van de gegevens voor de kascontrolecommissie.
• Opstellen van de begroting (inclusief klein en groot onderhoud).

Bouwkundige ondersteuning:

• Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan en begroting.
• Het geven van bouwkundige en technische adviezen.
• Begeleiding en opvolging klein onderhoud.
• Begeleiding en opvolging groot onderhoud.
• Contacten met kwalitatief goede onderhoudsbedrijven.
• Afsluiten van onderhoudscontracten.
• Afhandeling van klachten en schades 24 uur per dag.

Advies en ondersteuning:

• Begeleiding en ondersteuning bestuursleden.
• Een bemiddelende opstelling bij geschillen.
• Opstellen van een huishoudelijk reglement.
• Aanspreekpunt voor externe partijen (bijvoorbeeld politie, brandweer en gemeente).

Bij oplevering van een nieuwe VvE:

• Advies bij het opstellen van de splitsingsakte.
• Versturen van de welkomstbrief aan alle nieuwe eigenaren.
• Het opstellen van de conceptbegroting voor het eerste verenigingsjaar.
• Het uitschrijven, plannen en organiseren van de oprichtingsvergadering.
• Het opstellen van het concept huishoudelijk reglement.
• Een bemiddelende opstelling van ons kantoor tussen aankoop en oplevering.
• De aanwezigheid van ons kantoor bij oplevering van de algemene ruimten.
• Het opvragen van offertes voor de benodigde verzekeringen.
• Het opvragen van offertes voor het reguliere onderhoud.